Para estimar un proyecto SEO con criterio, desglósalo en tareas (auditoría, correcciones técnicas, contenido, local, medición, informes), estima cada una según las variables del sitio (tamaño, plataforma, estado técnico, idiomas, competencia) y suma un margen para imprevistos y coordinación. Cotizar con paquetes genéricos sin mirar el sitio lleva a perder dinero o a entregar menos de lo prometido.
Desglose por tareas
- Arranque: accesos, línea base y reunión inicial.
- Auditoría técnica y de contenido.
- Correcciones técnicas (según hallazgos).
- Páginas de servicio o categorías a crear o mejorar.
- SEO local, si aplica.
- Medición y eventos.
- Informe mensual y reunión.
- Coordinación con el cliente y con tu agencia.
Variables que más mueven las horas
- Número de URLs indexables y de plantillas distintas.
- Plataforma: WordPress conocido, constructor pesado, Shopify, sitio a medida.
- Estado técnico: un sitio heredado con años sin mantenimiento duplica el trabajo.
- Idiomas o países.
- Velocidad de aprobación del cliente.
- Competencia de las búsquedas objetivo.
Margen e imprevistos
Agrega un porcentaje de margen a la suma de tareas para imprevistos técnicos (un plugin que se rompe, un hackeo descubierto) y para la coordinación, que suele subestimarse. Deja por escrito qué está incluido y qué se cotiza aparte. La lógica de precios de marca blanca la tratamos en cómo fijar precios de SEO marca blanca.
Cómo validar la estimación
Registra las horas reales de cada proyecto por tarea durante los primeros meses y compáralas con lo estimado. En pocos proyectos tendrás tus propias referencias por tipo de sitio, mucho más fiables que cualquier tabla genérica. Ajusta la cotización de los siguientes proyectos con esos datos.
Un ejemplo de desglose
Para un WordPress de servicios con unas cuarenta páginas, en buen estado técnico y un solo idioma, el desglose podría verse así: arranque y línea base, una tarea corta; auditoría técnica y de contenido, una tarea media; correcciones técnicas, según los hallazgos (se estima después de la auditoría); cinco páginas de servicio a mejorar, una tarea por página; medición en GA4, una tarea corta; informe y reunión mensual, una tarea fija; y coordinación, un porcentaje transversal. Cuantificar cada tarea en horas depende de tu equipo; lo importante es que el cliente vea qué se incluye y que tú sepas dónde está el margen.
¿Cómo puede ayudarte RankPro con esto?
RankPro te ayuda a estimar los proyectos de tus clientes con un diagnóstico previo del sitio y un desglose de tareas, para que cotices con base real y margen.
Preguntas frecuentes
¿Cotizar por horas o por proyecto?
Por entregables con horas estimadas detrás suele ser lo más claro para el cliente.
¿Cómo cotizar sin ver el sitio?
No conviene; un diagnóstico rápido evita sorpresas.
¿Qué pasa si el proyecto se alarga?
Si el retraso es del cliente, debe estar previsto en el acuerdo.