Para empezar un proyecto de SEO necesitas tres accesos casi siempre: Google Search Console, Google Analytics 4 y el administrador del sitio (CMS). El hosting, la CDN y el registrador del dominio solo hacen falta para tareas concretas. La regla es pedir usuarios propios con el permiso mínimo necesario, nunca la contraseña del dueño.
Accesos imprescindibles
- Search Console: usuario completo para leer datos, enviar sitemaps y pedir indexación.
- GA4: rol de lector para informes; editor si vas a configurar eventos.
- CMS (WordPress u otro): administrador si vas a tocar plugins o tema; editor si solo publicas contenido.
Accesos ocasionales
- Hosting o panel: para caché, PHP, copias de seguridad o redirecciones a nivel de servidor.
- CDN (por ejemplo, Cloudflare): para reglas de caché, redirecciones y bots.
- Registrador del dominio o DNS: para verificar propiedades o configurar subdominios.
- Google Business Profile: como administrador, en negocios locales.
- Google Ads: lectura, para cruzar datos de búsqueda pagada.
Cómo pedirlos sin pedir contraseñas
Envía al cliente instrucciones paso a paso para agregar tu correo como usuario en cada herramienta. Search Console permite agregar usuarios con permiso completo o restringido, según su ayuda sobre gestionar usuarios. En WordPress, el cliente crea un usuario a tu nombre. Así cada acción queda registrada y el acceso se puede retirar sin cambiar contraseñas.
Buenas prácticas de seguridad
- Un usuario por persona, nunca cuentas compartidas.
- Verificación en dos pasos en todas las cuentas.
- Un registro de quién tiene acceso a qué.
- Retirar accesos al terminar el proyecto.
- No guardar credenciales en chats ni correos.
Un mensaje modelo para pedir accesos
«Hola, [nombre]. Para empezar el proyecto necesitamos tres accesos. Te dejamos los pasos: 1) En Google Search Console, entra a Configuración → Usuarios y permisos → Añadir usuario, y agrega [correo] con permiso completo. 2) En Google Analytics, entra a Administrar → Gestión de accesos y agrega el mismo correo como lector. 3) En WordPress, crea un usuario administrador a nombre de [correo]. Con eso no necesitamos ninguna contraseña tuya y puedes retirar el acceso cuando quieras.»
¿Cómo puede ayudarte RankPro con esto?
Cuando trabajamos con tu agencia, RankPro te entrega una guía de accesos lista para reenviar a tu cliente con tu marca, y trabaja solo con usuarios propios y permisos mínimos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar sin acceso al CMS?
Puedes diagnosticar, pero las correcciones dependerán de que alguien las implemente.
¿Necesito ser propietario en Search Console?
No; un usuario completo basta para casi todo.
¿Qué hago si el cliente perdió el acceso a su dominio?
Primero se recupera con el registrador; sin dominio no hay proyecto.